Gérez vos événements corporate de A à Z.
Logiciel événementiel Odoo pour agences corporate
OFT est la solution Odoo adaptée aux agences événementielles — devis, prestataires, budget, rétroplanning et facturation, tout dans un seul outil.
Vous reconnaissez-vous ?
OFT a été conçu pour résoudre ces situations.
Vos devis d'événements se construisent sous Excel ou Word, repris à la main à chaque modification ?
Vous jongler par e-mail entre la salle, le traiteur, la sono, le transport et l'hébergement ?
Votre budget réel vs prévu : vous ne le découvrez vraiment qu'après l'événement ?
Chaque chef de projet gère ses événements dans son propre fichier, sans visibilité partagée ?
La facturation — acomptes, soldes, refacturation prestataires — se fait sous pression en fin de mission ?
Votre organisation repose sur 2–3 personnes qui détiennent toute la connaissance prestataires ?
La différence en pratique
Avec OFT, votre agence change de dimension
Ce qu'OFT couvre
Tout ce dont votre agence a besoin
Catalogue prestataires
Centralisez salles, traiteurs, sono, transport, hébergement et animation. Tarifs, contacts, conditions : tout dans Odoo.
Devis & proposals pro
Générez des propositions commerciales complètes depuis votre catalogue. Mise à jour en temps réel, envoi PDF en un clic.
Budget & marge en temps réel
Comparez coût réel vs budget validé à chaque instant. Votre marge est visible avant la signature, pas après l'événement.
Rétroplanning & jalons
Planifiez chaque étape, affectez les responsables, suivez les échéances. Votre équipe travaille en synchronisation.
Facturation automatisée
Acomptes, soldes, refacturation prestataires — générés automatiquement selon les jalons. Zéro oubli, zéro saisie double.
CRM & fidélisation client
Historique complet, relances automatiques, suivi des opportunités. Transformez chaque événement réussi en client fidèle.
Polyvalent par conception
Tous les formats d'événements corporate
OFT s'adapte à chaque type d'événement — du séminaire résidentiel de 20 personnes à la convention nationale de 500 participants.
Séminaires & conventions
Événements résidentiels multi-prestataires. OFT coordonne l'hébergement, la restauration, les salles et les activités dans un seul dossier.
Congrès & conférences
Événements professionnels avec programme, intervenants, ateliers parallèles. Gestion des inscriptions et facturation par lot.
Teambuildings & incentives
Activités de cohésion sur mesure, coordination prestataires d'animation, hébergement et transport — tout dans le dossier événement.
Lancements produit & roadshows
Tournées multi-villes ou événements ponctuels. Scénographie, production, prestataires techniques — budgets distincts par date et par ville.
Soirées corporate & galas
Dîners de gala, remises de prix, anniversaires d'entreprise. Coordination traiteur, décor, sono et animation depuis un seul outil.
Événements clients & réceptions
Journées portes ouvertes, showrooms, voyages d'affaires. Fidélisation client avec historique complet et relances automatiques depuis le CRM Odoo.
Pourquoi Odoo ?
Pas un outil de plus — votre SI événementiel unifié
OFT n'est pas un logiciel événementiel isolé. C'est une verticale Odoo : vos devis, commandes fournisseurs, factures clients et relances coexistent dans le même système que votre comptabilité et votre CRM — sans export, sans ressaisie, sans synchronisation.
Quand un événement est signé, l'opportunité CRM se clôture, les bons de commande fournisseurs partent automatiquement, et les factures sont générées selon les jalons. Votre équipe travaille dans un seul outil du premier contact à la clôture comptable.
CRM → Devis → Achat → Facturation
Toute la chaîne dans Odoo. Pas d'interface entre votre outil commercial et votre outil de production.
Catalogue prestataires vivant
Vos prestataires sont des fournisseurs Odoo. Tarifs, conditions, historique de commandes — tout est traçable.
Évolutif avec votre croissance
Activez d'autres modules Odoo au fil du temps : RH, paie, portail partenaires. Votre outil grandit sans migration.
Accompagnement Advences
Advences configure, forme et fait évoluer OFT selon vos process. Pas un logiciel en boîte livré sans accompagnement.
Profil client idéal
OFE est fait pour vous si…
Vous organisez des événements corporate complexes avec plusieurs prestataires et vous sentez que vos outils actuels ne sont plus à la hauteur.
Vous organisez des séminaires, congrès, teambuildings, conventions ou lancements produit pour des entreprises.
Vous avez plusieurs chefs de projet et souhaitez que chacun travaille depuis un référentiel commun.
Vous gérez un réseau de prestataires récurrents et avez besoin de centraliser leurs tarifs et disponibilités.
Vous voulez connaître votre marge événement par événement avant la clôture, pas après.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir sur OFE
Ils nous font confiance
Prêt à structurer votre activité événementielle ?
Demandez une démo — on vous montre comment OFT s'adapte à vos événements et à vos prestataires.
Demander une démo →Allez plus loin
Automatisez vos process métier avec des agents IA
OFE gère votre production événementielle. Nos agents IA et automatisations sur mesure prennent en charge le reste — relances prestataires, mise à jour du catalogue, reporting automatique — sans changer votre SI.
Découvrir les agents IA →
Comment ça marche
Avec OFT, tout est organisé autour de l'événement
Un dossier unique par événement, des données cohérentes de bout en bout, une marge visible à tout moment.
Vous concevez l'événement
Programme, catalogue prestataires, budget prévisionnel. Votre proposition commerciale est générée en quelques clics.
OFT centralise l'exécution
Confirmations prestataires, rétroplanning, suivi des jalons — tout regroupé dans un seul dossier événement.
Vous pilotez et facturez
Marge en temps réel, facturation automatique des acomptes et soldes, relances clients — zéro ressaisie.