OFT Événementiel

Gérez vos événements corporate de A à Z.

Logiciel événementiel Odoo pour agences corporate

OFT est la solution Odoo adaptée aux agences événementielles — devis, prestataires, budget, rétroplanning et facturation, tout dans un seul outil.

Devis en 10 minutes
Versus 2h sous Excel
−80%
temps de devis
100%
traçabilité
1
plateforme
Construit sur Odoo 16 Enterprise
CRM, facturation, comptabilité, achats fournisseurs — tout connecté nativement.

Vous reconnaissez-vous ?

OFT a été conçu pour résoudre ces situations.

Vos devis d'événements se construisent sous Excel ou Word, repris à la main à chaque modification ?

Vous jongler par e-mail entre la salle, le traiteur, la sono, le transport et l'hébergement ?

Votre budget réel vs prévu : vous ne le découvrez vraiment qu'après l'événement ?

Chaque chef de projet gère ses événements dans son propre fichier, sans visibilité partagée ?

La facturation — acomptes, soldes, refacturation prestataires — se fait sous pression en fin de mission ?

Votre organisation repose sur 2–3 personnes qui détiennent toute la connaissance prestataires ?

Comment ça marche

Avec OFT, tout est organisé autour de l'événement

Un dossier unique par événement, des données cohérentes de bout en bout, une marge visible à tout moment.

01

Vous concevez l'événement

Programme, catalogue prestataires, budget prévisionnel. Votre proposition commerciale est générée en quelques clics.

02

OFT centralise l'exécution

Confirmations prestataires, rétroplanning, suivi des jalons — tout regroupé dans un seul dossier événement.

03

Vous pilotez et facturez

Marge en temps réel, facturation automatique des acomptes et soldes, relances clients — zéro ressaisie.

La différence en pratique

Avec OFT, votre agence change de dimension

❌ Sans OFT
✓ Avec OFT
Devis construits sous Excel, mis à jour manuellement à chaque modification
Proposition commerciale générée depuis le catalogue en 10 minutes
Budget suivi dans un fichier partagé, souvent en retard sur la réalité
Suivi budgétaire en temps réel — écarts coût réel vs budget validé visibles à l'instant
Confirmations prestataires par e-mail et WhatsApp, rien de centralisé
Toutes les validations prestataires dans le dossier événement, historique complet
Marge réelle connue seulement après clôture de l'événement
Marge visible à chaque modification du devis, avant même la signature client
Facturation manuelle sous pression — acomptes, soldes, extras oubliés
Facturation automatisée selon les jalons définis, zéro ressaisie

Ce qu'OFT couvre

Tout ce dont votre agence a besoin

Catalogue prestataires

Centralisez salles, traiteurs, sono, transport, hébergement et animation. Tarifs, contacts, conditions : tout dans Odoo.

Devis & proposals pro

Générez des propositions commerciales complètes depuis votre catalogue. Mise à jour en temps réel, envoi PDF en un clic.

Budget & marge en temps réel

Comparez coût réel vs budget validé à chaque instant. Votre marge est visible avant la signature, pas après l'événement.

Rétroplanning & jalons

Planifiez chaque étape, affectez les responsables, suivez les échéances. Votre équipe travaille en synchronisation.

Facturation automatisée

Acomptes, soldes, refacturation prestataires — générés automatiquement selon les jalons. Zéro oubli, zéro saisie double.

CRM & fidélisation client

Historique complet, relances automatiques, suivi des opportunités. Transformez chaque événement réussi en client fidèle.

Profil client idéal

OFT Événementiel est fait pour vous si…

Vous organisez des événements corporate complexes avec plusieurs prestataires et vous sentez que vos outils actuels ne sont plus à la hauteur.

Vous organisez des séminaires, congrès, teambuildings, conventions ou lancements produit pour des entreprises.

Vous avez plusieurs chefs de projet et souhaitez que chacun travaille depuis un référentiel commun.

Vous gérez un réseau de prestataires récurrents et avez besoin de centraliser leurs tarifs et disponibilités.

Vous voulez connaître votre marge événement par événement avant la clôture, pas après.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur OFT Événementiel

Qu'est-ce qu'OFT Événementiel ?

OFT Événementiel est un logiciel événementiel Odoo spécialisé pour les agences corporate. Il couvre l'intégralité du cycle : devis depuis le catalogue prestataires, suivi budgétaire en temps réel, rétroplanning, confirmations fournisseurs et facturation automatisée — depuis une seule plateforme.

OFT convient-il aux petites agences événementielles ?

OFT s'adapte à toutes les tailles d'agences événementielles qui organisent des événements corporate récurrents — séminaires, congrès, teambuildings, conventions. Il devient particulièrement pertinent dès que plusieurs chefs de projet travaillent simultanément sur différents événements.

Comment ce logiciel de gestion événementielle remplace-t-il Excel ?

OFT centralise votre catalogue prestataires et génère les devis directement depuis ce catalogue. Le budget est suivi en temps réel, les confirmations fournisseurs sont regroupées dans un dossier unique par événement. Les fichiers Excel éparpillés disparaissent au profit d'une donnée unique, partagée et toujours à jour.

Combien de temps faut-il pour déployer OFT dans une agence événementielle ?

Advences accompagne les agences de la configuration à la prise en main. Le délai dépend de la complexité de votre catalogue prestataires et de vos process internes — les premières utilisations productives interviennent généralement en quelques semaines.

Prêt à structurer votre activité événementielle ?

Demandez une démo — on vous montre comment OFT s'adapte à vos événements et à vos prestataires.

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Allez plus loin

Automatisez vos process métier avec des agents IA

OFT gère votre production événementielle. Nos agents IA et automatisations sur mesure prennent en charge le reste — relances prestataires, mise à jour du catalogue, reporting automatique — sans changer votre SI.

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