Odoo For Trave​l by Advences

Odoo Standard

• Retrouvez toutes les fonctionnalités natives de l’ERP Odoo : Achats, Ventes, Comptabilité, Facturation, Signature électronique, etc.
  

Paramétrage

• Configurez les utilisateurs et leurs droits.
• Définissez les taxes.
• Administrez les articles de contenu.
• Ajustez les paramètres simples comme le type de détail produit.

Master Data

• Centraliser les données géographiques : ville, aéroports, points d'intérêts, etc.
• Centralisez les données touristiques : compagnie aérienne, etc.​
  

Gestion des contacts pour le tourisme

• Gérez les contacts (clients et fournisseurs).
• Renseignez leurs informations : emails de réservation, leurs adresses, leurs téléphones, etc.
  

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CRM pour les professionnels du tourisme

• Proposez un formulaire de demande de devis détaillé sur le site.
• Insérez automatiquement les opportunités dans le CRM.
• Gérez les opportunités à travers les différentes étapes de vente.
• Initiez les devis directement à partir d’une opportunité.
  

Catalogue tourisme (Production)

• Gérez les données générales, les catégories, la localisation, les détails, les médias, les segments (pour les packages), ainsi que les produits optionnels et alternatifs.
• Dupliquez les produits et de tous les objets de production.

Tarification et inventaire (Stock)

• Saisissez les tarifs de vos produits selon le type choisi (prix public HT, prix public TTC, prix net agence HT, prix net agence TTC).
• Calculez les tarifs produits à partir d’un barème de marge.
• Gérez les stops sales.
• Appliquez des promotions ainsi que des codes promo.

Réservation du voyage simplifiée 

• Créez des dossiers offline à partir des e-mails, appels téléphoniques ou du call center.
• Gérez les données générales, les prestations, les tarifs, les voyageurs, les détails et conditions de vente, ainsi que les étapes de l'itinéraire.
  

Gestion de la réserva​tion 

• Créez, modifiez, confirmez et annulez vos réservations
• Affectez les voyageurs aux prestations.
• Gérez les documents voyageurs.
• Réalisez différentes opérations après-vente telles que l'annulation de commande, l'annulation de prestation et la gestion des prestations.
  

Documents du voyage

• Générez et envoyer les documents de voyages selon votre modèle : voucher, rooming liste, PDF devis tourisme (textes, photos, tarifs, produits optionnels.), facture tourisme.

Gestion du To Do Voyage

• Gestion de la To Do voyage (par le biais de l'application projet).
• Création automatique d'une liste de tâches pour gérer les commandes (liste paramétrable selon le type de la commande, exemple : avec vol, sans vol, etc..).
  

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Planning

• Planifiez des intervenants sur les prestations vendues (chauffeurs, guides…) accès par le Portal Odoo ​.
  

Facturation client

• Créez vos factures clients par commande, soit de manière individuelle, soit en regroupant plusieurs commandes. 
• Gérez la facturation totale ou partielle des commandes et émettez des avoirs totaux ou partiels.

Factures d'achat 

• Gérer vos factures d'achat par commande client.

Marge sur le dossier

• Superviser votre marge théorique et réel sur un dossier en tant réel.

Reporting et BI

• Consulter vos indicateurs à travers plusieurs écrans et Dashboard standard Odoo.

Modèles d'email personnalisés

Automatisation

• Automatisez les actions chronophages et/ou complexes.

Réalisation d'un site web ou une ou plusieurs pages 

• Réalisez vos siteweb B2C, B2B, B2B2C, votre espace client.
• Réalisez une ou plusieurs pages web. Exemple : page demande de devis qui insère automatiquement une opportunité dans CRM).

Réalisation d'un moteur de réservation sur site Web

• Créez un moteur de réservation sur mesure, adapté aux standards du tourisme, permettant à vos clients de réserver facilement en ligne selon les spécificités de votre activité.

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Application mobile 

• Créez des applications mobiles dédiées à vos clients ou vos collaborateurs (chauffeurs, guides, commerciaux...).

Connecteurs aux systèmes fournisseur

• Connecter votre OFT aux centrales de réservation hôtelières, de vol et des activités… 

Connecteur à un système de paiement bancaire

• Intégrez facilement un système de paiement bancaire pour une gestion sécurisée et simplifiée des transactions en ligne.

API de tourisme

• Réaliser vos APIs spécifiques tourismes à la destination des clients au langage XFT ou autres.

Import des commandes venant des clients B2B

• Générer et envoyer les documents de voyages (voucher, convocation, itinéraire...).

Migration des données 

• Migrez vos données du système existant du client vers Odoo For Travel.

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Migration vers les nouvelles versions de Odoo

• Bénéficiez des dernières mises à jour et des nouvelles fonctionnalités d'Odoo pour optimiser vos processus, tout en assurant une transition fluide et sans interruption.

Espace fournisseur

• Donner la main à vos fournisseurs de saisir leurs produits, détails, confirmer leurs commandes depuis un espace fournisseur.

Gestion des modifications des commandes

• Gérez facilement les modifications de commandes, en assurant une flexibilité totale tout en maintenant un suivi précis des changements apportés.

Développements de reporting spécifiques…

• Créez des rapports personnalisés adaptés à vos besoins, offrant une analyse détaillée et précise des données spécifiques à votre activité.

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