Une agence réceptive gère en même temps des groupes avec tarifs négociés, des FIT avec prix catalogue, des fournisseurs locaux à confirmer et des TO partenaires à facturer différemment. Impossible de tout gérer dans un seul tableur sans erreurs.
Les défis spécifiques des agences réceptives
Une agence incoming n'est pas un tour-opérateur comme les autres. Ses contraintes sont particulières :
Deux types de clientèle
Groupes (TO partenaires) et FIT (agences de détail) avec tarifs et process différents
Fournisseurs locaux multiples
Hôtels, guides, transports, restaurants — chacun avec ses tarifs, ses disponibilités, ses délais de confirmation
Saisonnalité forte
Les tarifs changent selon la saison, les disponibilités fluctuent, les devis doivent refléter le bon pricing en temps réel
Reporting par TO partenaire
Chaque TO partenaire veut ses stats : volume, CA, marges. Consolidation manuelle = heures perdues
Ce que OFT apporte aux agences réceptives
OFT (Odoo for Travel) a été conçu en tenant compte des spécificités du réceptif. La solution gère nativement les deux flux — groupes et FIT — dans le même outil, avec des tarifs et des workflows distincts.
Gestion groupes
Devis groupe avec services mutualisés, tarif par pax selon taille du groupe, confirmation fournisseurs depuis le devis, facturation en une ligne au TO partenaire.
Gestion FIT
Devis individuel rapide, catalogue services avec tarifs dynamiques (saison, catégorie), envoi PDF personnalisé, suivi du voyage de la réservation au retour.
Reporting par partenaire
Dashboard Odoo avec CA, marges et volume par TO partenaire. Export en un clic pour les réunions bilans.
Résultats concrets chez nos clients réceptifs
−70%
Temps de devis
De 45 min à 12 min par devis FIT complexe
0
Erreur de marge
Calcul automatique, plus de recalcul manuel
×2
Capacité devis
Même équipe, deux fois plus de devis traités
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Votre agence réceptive mérite mieux qu'Excel
On vous montre OFT en action sur un cas groupes et un cas FIT de votre activité — 30 minutes suffisent.
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