Une agence événementielle jongle en permanence entre les devis clients, les prestataires à coordonner, les budgets à surveiller et les bilans à produire. Avec trois outils différents, c'est trois fois plus de risques d'erreurs — et des heures perdues à ressaisir les mêmes données.
Les problèmes classiques des agences événementielles sans ERP
Devis sous Excel
Chaque devis recréé from scratch, marges calculées à la main, versions multiples qui se perdent
Prestataires éparpillés
Confirmations par email, aucune visibilité centralisée sur qui est confirmé, qui est en attente
Budget non temps réel
Le budget prévisionnel d'un côté, les factures prestataires de l'autre — impossible de voir la marge réelle en cours d'event
Bilan chronophage
Consolidation manuelle des coûts après l'event, bilan produit 3 semaines plus tard
Ce qu'Odoo + OFE apporte aux agences événementielles
OFE (Odoo for Events) est la solution développée par Advences sur la base Odoo pour les agences et organisateurs d'événements. L'avantage central : tout le cycle événementiel — du brief client au bilan — dans un seul système.
Devis rapides avec catalogue prestataires
Bibliothèque de services et prestataires avec tarifs. Construire un devis événementiel complet en 20 minutes — avec les marges calculées automatiquement.
Coordination prestataires centralisée
Chaque prestataire lié à l'event dans Odoo. Statut de confirmation, bons de commande, relances automatiques — tout visible depuis une seule vue.
Budget en temps réel
Le prévisionnel et le réalisé côte à côte. Dès qu'une facture prestataire est saisie, la marge se met à jour automatiquement. Plus de surprise en fin d'event.
Bilan automatique post-event
Odoo consolide automatiquement tous les coûts à la clôture de l'event. Le bilan est disponible le lendemain — pas trois semaines plus tard.
Comparaison : outils éparpillés vs Odoo OFE
| Tâche | Excel + emails | Odoo OFE |
|---|---|---|
| Créer un devis | 1–2h (from scratch) | 15–20 min |
| Voir les confirmations prestataires | Fouiller ses emails | Vue Kanban en 1 clic |
| Marge en cours d'event | Calculer manuellement | Temps réel automatique |
| Facturer le client | Re-saisir dans compta | 1 clic depuis la commande |
| Bilan post-event | 2–3 semaines | J+1 automatique |
Résultats chez nos clients agences événementielles
−65%
Temps de devis
De 90 min à 20 min par devis complet
100%
Visibilité budget
Marge réelle visible à tout moment
J+1
Bilan post-event
Vs 2–3 semaines de consolidation manuelle
À retenir
Odoo OFE ne remplace pas seulement votre logiciel événementiel — il remplace aussi votre CRM, votre outil de facturation et votre tableur de suivi budgétaire. Un seul ERP pour tout le cycle.
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Votre agence mérite mieux qu'Excel
On vous montre Odoo OFE sur un vrai cas de votre activité — devis + coordination prestataires + bilan. 30 minutes.
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